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- Belegxemplare der erzielten Veröffentlichungen erhalten wir entweder direkt von der Redaktion oder über einen Zeitungsausschnittdienst.
- Im Vorfeld der Belegexemplare werden die Arbeitsschritte der Agentur sorgfältig dokumentiert und auch statistisch erfasst.
- Content-Mitarbeiter und Medienkontakter werden agentur-intern daran gemessen, wieviele Zusagen für Veröffentlichungen und wieviele tatsächliche Platzierungen für die von ihnen betreuten Auftraggeber sie erzielen können.
- Darüber hinaus wird der Anzeigenwert jeder redaktionellen Veröffentlichung in einer Statistik erfasst (Anzeigenwert: der Betrag, den eine redaktionelle Veröffentlichung gekostet hätte, wäre sie eine bezahlte Anzeige gewesen). Durch den Anzeigenwert erhalten wir eine Aussage über die Größe und Verbreitung der erzielten Veröffentlichungen.
- Diese Werte werden sowohl bezogen auf die Mitarbeiter als auch auf die Auftraggeber dokumentiert.
- Jeder Auftraggeber erhält einmal im Monat eine schriftliche Dokumentation über den aktuellen Stand der durchgeführten Projekte und deren Ergebnisse.
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