| Medienstrategie und Medienkontakt: Der Weg zur Veröffentlichung |
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Nach einer ausführlichen Themenrecherche geht es darum, eine Medienstrategie zu entwickeln. Sie ist sozusagen der Dreh- und Angelpunkt für alle darauf folgenden Schritte - nämlich der Erstellung der Pressemitteilung und der Medienkontaktarbeit. Für die Strategie ist es wichtig, die herausragenden Leistungen eines Unternehmens oder die Besonderheiten seines Produktes in den Vordergrund zu stellen. Anhand der langjährigen Erfahrung unseres Pressebüros konnten wir bestimmte Buttons, also Schlagworte, festlegen, die für die Medien relevant sind und deshalb für den Aufmacher einer Pressemitteilung unbedingt beachtet werden müssen. Mehr sei an dieser Stelle aber nicht verraten. Denn diese Buttons sind so etwas wie unsere Geheimzutaten für eine richtig gute Strategie, auf deren Grundlage ein mediengerechter Beitrag entsteht, dessen Veröffentlichung deutlich wahrscheinlicher wird. Doch selbst der beste Artikel wandert nicht von alleine in die Medien. Dazu braucht es Erfahrung im Umgang mit Redaktionen und Hintergrundwissen bezüglich der Interessen und Themenpläne der verschiedenen Medien. Es gibt in Deutschland 766 Zeitungen und rund 4.000 Fachzeitschriften. Unsere Medienkontakter müssen also für jedes Thema und jeden Beitrag genau abwägen, welche… Weiterlesen …Medien für einen bestimmten Beitrag in Frage kommen. Dazu wird im Vorfeld ein Presseverteiler erstellt, so dass Redaktionen und ihre Mitarbeiter gezielt kontaktiert werden können. Im Laufe der Jahre konnten wir dadurch einige enge Kontakte zu Redakteuren aufbauen, die sich gelegentlich auch bei uns melden und nach weiteren Beiträgen fragen. Redakteure bekommen oft hunderte Beitragsvorschläge täglich, von denen sie die meisten gar nicht erst lesen. Da muss unser Text natürlich herausstechen und dementsprechend präsentiert werden. Die Mitarbeiter unseres Medienkontakt-Teams weisen den Redakteur auf ein Thema hin, das für eine Veröffentlichung geeignet sein könnte. Ein aussagekräftiger Textauszug dient als Leseprobe und gewährt einen Einblick in die fachmännische Aufbereitung des Themas. Alle Empfänger von Zusendungen werden nach etwa einer Woche nochmals kontaktiert. Der Redakteur hatte also vor der geplanten Veröffentlichung genügend Zeit, sich Gedanken über die Relevanz des Themas zu machen und sich von der Qualität des Textes zu überzeugen. Außerdem ist der Absender des Beitrags nun kein Unbekannter mehr. Deshalb kann der Zweitkontakt auch telefonisch, also in einem direkten Gespräch erfolgen, ohne dass sich die Mitarbeiter der Redaktion überfallen fühlen und unserer Nachfrage interessiert zuhören. Auf diese Weise kommen angenehme Kontakte zustande, die für beide Seiten von Vorteil sind. Erhalten wir die Zusage zu einer Veröffentlichung, wird dies genau dokumentiert und statistisch festgehalten. Nach dem Erscheinen der Pressemitteilung erhält unser Pressebüro ein Belegexemplar. Darüber hinaus wird der Anzeigenwert jeder redaktionellen Veröffentlichung berechnet (Anzeigenwert: der Betrag, den eine redaktionelle Veröffentlichung gekostet hätte, wäre sie eine bezahlte Anzeige gewesen). So lässt sich der Erfolg unserer Arbeit in Zahlen messen. Schlagworte:
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