Vorbereitende sowie nachträgliche Kontaktarbeit ist heute absolut unerlässlich. Reine Rundsendungen, die unaufgefordert verschickt werden, beachtet heute kein Redakteur mehr. Ein Redakteur wird zunächst auf das Thema angesprochen und dann darauf vorbereitet, eine Zusendung zu erhalten. Alle Empfänger von Zusendungen werden eine Woche später nachkontaktiert.

Natürlich spielt die Qualität der Kontaktarbeit eine Rolle. Doch wird der Faktor der Menge oftmals weit unterschätzt.

Es stimmt, daß vorhandene Verbindungen zu Medienleuten ein Vorteil sind und genutzt werden können – eine Routineangelegenheit. Doch um diese Verbindungen zu pflegen und zu behalten, darf man allenfalls milden Druck ausüben. Man kann die wohlwollende Kooperation der Redakteure letztlich nicht erzwingen.

Richtige Kontaktpflege führt dazu, daß man schon weiß, an welcher Art von Inhalt ein bestimmter Redakteur interessiert ist. Mitunter melden sich Redakteure auch freiwillig, um zu erfahren, ob man wieder etwas für sie hat.