Inhalte werden in „mediengerechter“ Form aufbereitet. Der erste Leser einer Pressemitteilung ist der Redakteur. Eine Pressemitteilung muss als erstes den Redakteur fesseln, der jeden Tag sehr viele solcher Mitteilungen erhält und zunächst darüber entscheidet, ob er sie überhaupt liest. Wenn er sie liest, entscheidet er dann darüber, ob sie für eine mögliche Veröffentlichung in Frage kommt.

Die handwerkliche Stimmigkeit des Materials hat große Bedeutung. Texte müssen gut recherchiert, ansprechend formuliert und übersichtlich gegliedert sein, Fotos mit der richtigen Auflösung und in guter Qualität geliefert werden.

Die Formen einer Presseinformation reichen von der einfachen Kurzmeldung über umfangreichere Presse-Info-Mappen mit Fotos, Info-Grafiken und Hintergrundmaterial bis zur Veranstaltung von Pressekonferenzen, eigenen Events oder dem Lancieren einer eigenen Zeitschrift- oder Buchveröffentlichung.